Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

- Đại diện TGĐ liên hệ, gửi và trả lời email đối tác nước ngoài và trong nước.
- Làm đề nghị thanh toán, hóa đơn, gửi báo giá cho một số dự án (thường các dự án vs đối tác nước ngoài).
- Soạn thảo, dịch thuật các hồ sơ, hợp đồng Anh - Việt và ngược lại.
- Phiên dịch cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Viết biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của ban giám đốc khi có yêu cầu.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, dịch thuật, lưu trữ công văn, thư ngỏ (song ngữ) gửi khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,….
- Theo dõi, tổng hợp, lưu hồ sơ hợp đồng của các dự án.
- Kiểm tra nội dung hồ sơ văn bản trước khi trình ký TGĐ và đóng dấu công ty.
- Mua hàng, sắp xếp đi lại, chỗ ở, đặt vé cho Ban Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp, tổ chức các sự kiện, các hoạt động theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị, trình ký và gửi các hồ sơ tiền đấu thầu cho khách hàng, đối tác.
- Làm việc với cty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho dự án theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Liên hệ, gặp gỡ, làm việc trực tiếp với các ngân hàng để cung cấp hồ sơ, thủ tục cho các khoản tín dụng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành cho các dự án.
- Hỗ trợ phòng đấu thầu trong công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu.
- Hỗ trợ một số công việc marketing như cập nhật hồ sơ năng lực Công ty, update trang web, lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm, quà tặng…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.