Trợ Lí Tổng Giám Đốc (Assistant General Manager)

- Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính, công tác văn thư cho Ban TGĐ.
- Sắp xếp và nhắc lịch họp; lịch làm việc với nội bộ và các đối tác cho Ban TGĐ. Chuẩn bị phòng họp, các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công tác hậu cần cho Ban TGĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, dịch vụ …).
- Hỗ trợ, giúp việc cho Ban TGĐ trong các hoạt động liên quan đến số liệu báo cáo về các hoạt động kinh doanh toàn công ty, theo dõi, bám sát tiến độ công việc của Ban TGĐ và báo cáo tiến độ của các Chi nhánh/ phòng ban/ bộ phận;
- Hệ thống lại các ý tưởng, chỉ đạo của Ban TGĐ lên thành slide, bài viết, tài liệu nghiên cứu giúp cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý công việc của Ban TGĐ chính xác, khoa học;
- Giúp việc cho Ban TGĐ trong các vấn đề liên quan đến công tác ngoại giao (đối nội, đối ngoại) khi cần thiết như: đặt hoa, đặt quà vào các dịp lễ, kỷ niệm, …
- Truyền đạt thông tin của Ban TGĐ tới các phòng, ban, bộ phận và nhân thông tin phản hồi trong công ty cho Ban TGĐ;
- Hỗ trợ Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, sự kiện, của Công ty khi có đề xuất.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ Công ty.