Trợ ký Tổng GIám đốc

Mức lương

2E-05 - 3E-05 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

10/07/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ hành chính và điều hành:

• Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/ khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu: Tập hợp, kiểm tra trước các tài liệu liên quan từ các phòng ban phục vụ cho buổi họp/ thuyết trình, gặp gỡ đối tác.
• Xử lý thông tin và liên lạc: Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, văn bản đến/đi. Truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các bên liên quan.
• Tham gia các cuộc họp: ghi biên bản và theo dõi, báo cáo tiến độ công việc thực hiện các chỉ đạo sau họp.
• Tổ chức công tác: Đặt vé, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển cho các chuyến đi công tác.
• Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty theo quy trình, hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần, bảo mật.

2. Hỗ trợ và tham mưu về chuyên môn:

• Tham mưu chiến lược: Nghiên cứu, phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp cho kế hoạch, chiến lược và định hướng kinh doanh.
• Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc, dự án; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
• Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.
• Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm hiểu đề xuất giải pháp và thực hiện công việc.

3. Đại diện và xử lý vấn đề phát sinh:

• Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.
• Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
• Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển mối liên hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.

4. Các công việc khác theo yêu cầu:

• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra hiệu quả, thông suốt

Yêu cầu ứng viên

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký hoặc các chuyên ngành liên quan.

-       Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và/hoặc đã từng làm các công việc tương đương.

-       Có trên 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản

-       Thành thạo Tiếng Anh và tin học văn phòng

-       Ngoại hình sáng, chỉnh chu

-       Đúng giờ

-       Bảo mật thông tin

-       Tận tâm và trách nhiệm

-   Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: khả năng sắp xếp công việc khoa học

-   Kỹ năng giao tiếp: hoạt ngôn, truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả bằng văn bản và lời nói

-   Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: khả năng phân tích, đưa ra các giải pháp hợp lý

-   Kỹ năng làm việc độc lâp và làm việc nhóm: có thể làm việc hiệu quả cả khi độc lập và phối hợp với đội nhóm.

-   Tư duy: logic, nhạy bén và khả năng học hỏi nhanh

Quyền lợi/Phúc lợi

1. Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
2. Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
3. Thưởng các ngày lễ 8/3, 30/04 & 01/05, 01/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, sinh nhật, kết hôn
4. Môi trường chuyên nghiệp, không gian đầy đủ tiện nghi
5. Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08h-17h30)

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08h00-17h30)

Địa điểm làm việc

• 24 Đường 48, Phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh