Thư ký Luật sư và những điều cần biết khi ứng tuyển

Mục lục bài viết

• 1. Thư ký Luật sư là ai?
• 2. Mô tả công việc vị trí Thư ký Luật sư
• 3. Các kỹ năng cần có của một Thư ký Luật sư

1. Thư ký Luật sư là ai?

Thư ký Luật sư là vị trí công việc dành cho cử nhân Luật có thể ứng tuyển làm việc khi tốt nghiệp, công việc chủ yếu liên quan đến hành chính.

Cụ thể, công việc chính của một Thư ký Luật sư bao gồm:

- Ghi chép, trả lời các cuộc điện thoại của văn phòng luật sư, chuẩn bị thư từ, các văn bản pháp lý, giấy tờ phục vụ cho công việc của luật sư;

- Đặt lịch hẹn, nhận lịch hẹn khách hàng;

- Hỗ trợ nghiên cứu pháp luật, liên lạc với các luật sư khác khi cần;...

Ngoài việc nhận nhiệm vụ hỗ trợ Luật sư, Thư ký Luật sư còn có thể giúp việc cho Trợ lý Luật sư một số công việc cụ thể khác. 

2. Mô tả công việc vị trí Thư ký Luật sư

Để ứng tuyển vào vị trí Thư ký Luật sư, ứng viên ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ, bằng cấp và kiến thức chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển mà còn phải tìm hiểu chung về mô tả công việc, yêu cầu chung của công việc và phúc lợi của nhà tuyển dụng.

Việc tìm hiểu này sẽ giúp ứng viên Thư ký Luật sư sẽ chủ động nắm bắt thông tin, hình dung các đầu công việc có thể phải làm tại vị trí ứng tuyển. Qua đó, ứng viên sẽ có một phong thái tự tin khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng liên quan đến các thông tin trong bản mô tả vị trí công việc.

Ứng viên có thể tham khảo bản mô tả công việc vị trí Thư ký Luật sư dưới đây:

* Mô tả công việc

- Trợ giúp luật sư cho các công việc dịch vụ pháp lý như tư vấn và tố tụng.

- Độc lập thực hiện các công việc dịch vụ pháp lý, cho cả tư vấn và tố tụng.

- Theo dõi, cập nhật diễn tiến các công việc đảm trách.

- Phụ trách công tác kế toán-tài chính

- Nghiên cứu hồ sơ, cơ sở pháp lý các vụ án dân sự (tranh chấp đất đai, tranh chấp hợp đồng thương mại, tranh chấp thừa kế...) theo hướng dẫn của Luật sư và đưa ra hướng giải quyết.

- Soạn thảo các loại đơn pháp lý theo hướng dẫn.

……..

* Yêu cầu cô ng việc

- Đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến chuyên ngành Luật hoặc lĩnh vực tương tự (sẽ được hướng dẫn kỹ hơn);

- Sử dụng thành thạo vi tính, quản lý văn thư;

- Thân thiện, hòa đồng, tỉ mỉ;

- Tự tin, khả năng giao tiếp tốt (Ưu tiên tuyển dụng có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh)

- Có phương tiện đi lại;

- Tốt nghiệp loại khá trở lên Đại học chuyên ngành Luật;

- Chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi, có khả năng chịu áp lực trong công việc

- Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (sáng từ: 7g30-11g30; chiều từ: 13g30-17g)

- Địa chỉ làm việc:.........

……

* Phúc lợi công việc

- Lương cơ bản: Từ 7.000.000 đồng (có thỏa thuận đối với ứng viên đã có kinh nghiệm từ 2, 3 năm).

- Được hưởng các quyền lợi của người lao động theo quy định của Bộ luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan.

- Được tiếp xúc với nhiều loại vụ việc, được hướng dẫn cụ thể dưới sự điều hành của các luật sư có nhiều kinh nghiệm.

- Được đào tạo, hướng dẫn xử lý công việc một cách bài bản và hiệu quả.

Như vậy có thể thấy, các công việc của Thư ký Luật sư mang tính chất hỗ trợ, nhắc việc cho Luật sư là chủ yếu, trừ trường hợp có yêu cầu khác.

3. Các kỹ năng cần có của một Thư ký Luật sư

Để bao quát các công việc hỗ trợ cho Luật sư, Thư ký Luật sư cần có các kỹ năng chủ yếu sau đây:

- Vững kiến thức chuyên môn lĩnh vực pháp lý 

- Một số kỹ năng mềm cần có như:

+ Quản lý thời gian, công việc hiệu quả

+ Có tư duy logic, giải quyết vấn đề pháp lý

+ Giao tiếp tốt, phong thái tự tin

+ Thành thạo tin học văn phòng

+ Có khả năng làm việc độc lập

…..

Trên đây là một số thông tin mang tính chất tham khảo về vị trí công việc Thư ký Luật sư.