Quản trị là gì?

Mục lục bài viết

• 1. Quản trị là gì?
• 2. Sự khác nhau giữa quản trị và quản lý
• 3. Chức năng của quản trị
• 3.1. Hoạch định
• 3.2. Tổ chức
• 3.3. Lãnh đạo
• 3.4. Kiểm soát
• 4. Tìm việc làm quản trị ở đâu?

1. Quản trị là gì?

Nhiều nguồn định nghĩa quản trị như là một phương pháp hoạt động hướng đến mục tiêu với hiệu quả cao bằng và thông qua những người khác.

Một số nguồn khác cũng cho rằng quản trị viên là quá trình sử dụng hiệu quả tài nguyên để đạt được mục tiêu tối đa.

Cả quản trị và quản lý đều là quá trình quan trọng trong hoạt động của một tổ chức, tuy nhiên, quản trị có thể được hiểu là một khía cạnh của quản lý, với việc tập trung vào kế hoạch và chiến lược, trong khi quản lý tập trung vào việc thực hiện các hoạt động cụ thể .

Tóm lại, quản trị là quá trình sử dụng các nguồn lực của tổ chức một cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu tối đa. Đây là một khái niệm rộng và quan trọng trong hoạt động của một tổ chức hay doanh nghiệp.

Quản trị là gì? (Hình từ Internet)

2. Sự khác nhau giữa quản trị và quản lý

Quản trị và quản lý là hai khái niệm thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý. Mặc dù hai khái niệm này thường được sử dụng để hoán đổi cho nhau, nhưng thực tế chúng có một số cơ bản khác biệt. Dưới đây là một số điểm khác biệt giữa quản trị và quản lý:

Mục đích: Quản trị tập trung vào định hướng và điều hành chiến lược và mục tiêu của tổ chức. Trong khi đó, quản lý tập trung vào công việc điều hành và thực hiện các kế hoạch và chương trình hoạt động của tổ chức.

Phạm vi: Quản trị liên quan đến quản lý các hoạt động lớn và toàn diện của tổ chức, bao gồm cả quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản phẩm và dịch vụ, khách hàng và quản lý rủi ro. Trong khi đó, quản lý tập trung vào các hoạt động cụ thể, chẳng hạn như quản lý nhân viên, quản lý sản xuất và quản lý dự án.

Trách nhiệm: Quản trị viên có trách nhiệm định hướng và lãnh đạo tổ chức, đảm bảo các hoạt động một cách hiệu quả và đạt được các mục tiêu. Trong khi đó, quản lý có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch và chương trình hoạt động đã được định trước.

Tầm nhìn: Quản trị đặt nặng vào tầm nhìn dài hạn của tổ chức và chiến lược phát triển. Trong khi đó, quản lý tập trung vào tầm nhìn ngắn hạn và các kế hoạch cụ thể.

Kỹ năng: Quản trị yêu cầu các kỹ năng lãnh đạo và quản lý chiến lược, bao gồm khả năng định hướng, lãnh đạo, quản lý thay đổi và phát triển chiến lược. Trong khi đó, quản lý cần có các kỹ năng quản lý công cụ, bao gồm quản lý nhân sự, quản lý tài chính và quản lý dự án.

3. Chức năng của quản trị

Chức năng quản trị là nhóm công việc chung, tổng quát cần thực hiện nhằm hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Trong quản trị doanh nghiệp chia thành nhiều vai trò nhưng đều đảm bảo có đủ 4 chức năng quản trị cơ bản.

3.1. Hoạch định

Chức năng hoạch định giúp người quản trị xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược hoạt động nhằm phục vụ cho mục tiêu chung của tổ chức. Đây cũng là chức năng đầu tiên trong quá trình quản trị.

Chức năng hoạch định bao gồm các hoạt động:

Đánh giá thực trạng và xác định rõ mục tiêu, phương hướng

Dự thảo chương trình hành động

Tạo ra các lịch trình hành động

Đề ra các biện pháp kiểm soát

Cải tiến, phát triển tổ chức

Chức năng hoạch định cho phép mỗi người trong tổ chức biết rõ đích đến, mục tiêu hướng tới. Thêm vào đó là phân bổ nhân lực và vật lực một cách có hiệu quả.

3.2. Tổ chức

Quản trị có vai trò tổ chức. Chức năng này liên quan trực tiếp đến yếu tố con người.

Chức năng tổ chức bao gồm các hoạt động:

Xác lập và tạo ra các sơ đồ tổ chức

Mô tả chi tiết nhiệm vụ của các bộ phận

Xây dựng đánh giá, tiêu chuẩn cụ thể cho từng công việc

Công việc tổ chức yêu cầu cần có sự phân bổ và sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý, rõ ràng và nhất quán. Ngoài nhân lực, quản trị còn sắp xếp máy móc, kinh phí cho tổ chức.

Trong các chức năng quản trị, nếu chức năng lãnh đạo được thực hiện hiệu quả thì các chức năng hoạch định, tổ chức mới có ý nghĩa

Trong các chức năng quản trị, nếu chức năng lãnh đạo được thực hiện hiệu quả thì các chức năng hoạch định, tổ chức mới có ý nghĩa

3.3. Lãnh đạo

Sau khi hoạch định và tổ chức, chức năng lãnh đạo có vai trò kích thích, động viên, chỉ huy, phối hợp nhằm thực hiện các mục tiêu kế hoạch đã định và giải quyết các mâu thuẫn khi phát sinh.

Chức năng lãnh đạo bao gồm các hoạt động:

Lãnh đạo và chỉ huy

Động viên những người dưới quyền

Thiết lập các mối quan hệ giữa nhân viên và người quản trị

Thiết lập mối quan hệ giữa người quản trị với các tổ chức khác.

Người quản trị giao việc cho những người dưới quyền để đạt được mục đích chung. Bằng các phương pháp quản lý riêng, quản trị sẽ giám sát, tạo ra năng suất hiệu quả.

Trong các chức năng quản trị, nếu chức năng lãnh đạo được thực hiện hiệu quả thì các chức năng hoạch định, tổ chức mới có ý nghĩa.

3.4. Kiểm soát

Kiểm soát là quá trình giám sát, đo lường, đánh giá và điều chỉnh hoạt động công việc. Hoạt động của quản trị sẽ đảm bảo cho tổ chức vận hành theo đúng mục tiêu, phương hướng đã đề ra. Nếu có sự cố hay sai sót phát sinh, quản trị cần phải đưa ra phương án điều chỉnh phù hợp.

Chức năng kiểm soát thực hiện các chức năng sau:

Xác định các tiêu chuẩn kiểm tra

Lên lịch trình kiểm tra

Sử dụng công cụ để kiểm tra

Đánh giá kết quả và phản hồi

Ngoài 4 chức năng chính, quản trị còn có chức năng tư duy. Hầu hết các kế hoạch, chính sách được đưa ra đều dựa trên nền tảng tư duy.

4. Tìm việc làm quản trị ở đâu?

Trong một tổ chức, quản trị được xem là hoạt động thiết yếu mà tổ chức nào cũng cần thực hiện. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng quản trị, tìm việc làm quản trị trở nên vô cùng hấp dẫn trên thị trường.

Dù công việc quản trị mang tính thử thách cao nhưng mức lương, chế độ đãi ngộ thuộc hàng top nên vẫn nhận được rất nhiều sự quan tâm. Để tìm việc làm quản trị nói chung, việc làm quản trị kinh doanh nói riêng cùng các lĩnh vực khác, ứng viên hãy truy cập vào Nhân lực ngành luật.

Sở hữu một trong những nền tảng tạo CV xin việc và tìm việc hàng đầu hiện nay với hàng loạt công việc chất lượng tới từ hơn 20.000 nhà tuyển dụng khác nhau, Nhân lực ngành Luật là một trong những đơn vị đi đầu trong cuộc cách mạng 4.0 về tuyển dụng.

Nền tảng là cầu nối cho hàng triệu ứng viên với nhà tuyển dụng cũng như giúp ứng viên có được trải nghiệm tốt nhất khi tìm việc trên nền tảng này.

Nhân lực ngành luật đang sở hữu rất nhiều đầu việc trên mọi lĩnh vực nghề nghiệp được cập nhật mỗi ngày từ hàng trăm nhà tuyển dụng khác nhau. 90% tin tuyển dụng được Nhân lực ngành luật xác thực nội dung, ứng viên có thể dễ dàng lựa chọn được công việc chất lượng mà không sợ gặp phải những thông tin lừa đảo, thiếu chân thực.

Nền tảng còn sở hữu công cụ tạo CV, cung cấp cho ứng viên phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm. Ngay sau khi tạo CV online, ứng viên có thể nhấn nộp CV để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhìn thấy CV của mình.

Việc tìm kiếm việc làm quản trị mới nhất trên Nhân lực ngành luật cũng rất nhanh gọn. Ứng viên chỉ cần tra cứu từ khóa về vị trí, kỹ năng. Nền tảng này sẽ trả kết quả là những công việc phù hợp với từ khóa đang tìm kiếm.