Mẫu Biên bản bàn giao công việc mới nhất? Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?

Mục lục bài viết

• Mẫu Biên bản bàn giao công việc mới nhất?
• Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?
• Người lao động có bắt buộc phải bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động hay không?

Mẫu Biên bản bàn giao công việc mới nhất?

Hiện nay pháp luật không có quy định về mẫu biên bản bàn giao. Tuy nhiên người lao động và người sử dụng lao động có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao công việc sau:

Tải về Mẫu Biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?

Biên bản bàn giao công việc là loại văn bản quan trọng mà người lao động phải hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác,… để mọi việc được diễn ra nhanh chóng mà không gặp khó khăn nào trong quá trình bàn giao.

Bằng Biên bản này, người bàn giao có thể thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc của mình cũng như những công việc đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch.

Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin chính sau:

- Thời gian, địa điểm bàn giao

- Thông tin bên giao và bên nhận (họ tên, chức vụ)

- Căn cứ pháp lý để thực hiện bàn giao (nếu có)

- Danh sách công việc đang thực hiện

- Tiến độ của từng công việc

- Các vấn đề tồn đọng cần giải quyết

- Tài liệu, hồ sơ liên quan

* Tài sản bàn giao (nếu có):

- Trang thiết bị, dụng cụ làm việc

- Tài khoản, mật khẩu các phần mềm

- Chìa khóa, thẻ ra vào...

- Trách nhiệm của bên giao

- Trách nhiệm của bên nhận

- Các thỏa thuận khác (nếu có)

- Chữ ký của bên giao và bên nhận

- Chữ ký của người chứng kiến/quản lý (nếu cần)

- Số bản in và phân phối biên bản

- Các phụ lục kèm theo (nếu có):

- Danh mục tài liệu bàn giao chi tiết

Lưu ý:

- Biên bản cần được viết rõ ràng, chi tiết

- Nên có ít nhất 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản

- Cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký.

Mẫu Biên bản bàn giao công việc mới nhất? Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì? (Hình từ Internet)

Người lao động có bắt buộc phải bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động hay không?

Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

…

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

...

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, theo quy định thì khi chấm dứt hợp đồng thì người lao động không có trách nhiệm phải bàn giao công việc. Tuy nhiên, nếu như trong hợp đồng lao động hoặc giữa doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận về việc bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì người lao động phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định trên.