Hồ sơ ứng tuyển bao gồm những giấy tờ gì?

Mục lục bài viết

• 1. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm những giấy tờ gì?
• - Sơ yếu lý lịch
• - Bản CV xin việc
• - Đơn xin việc
• - Bằng cấp, chứng chỉ
• - Giấy khám sức khỏe
• - Ảnh chân dung
• - Một số giấy tờ khác
• 2. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

1. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm những giấy tờ gì?

Một bộ hồ sơ ứng tuyển thường gồm những giấy tờ sau:

- Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch theo mẫu sẵn, có đóng dấu xác nhận của phường, xã, trường nơi cư trú và học tập.

Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.

Đây là một loại giấy tờ mà hầu như vị trí ứng tuyển nào cũng yêu cầu.

- Bản CV xin việc

CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.

Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi.

Lưu ý là hình ảnh và kiểu chữ trên CV phải lịch sự, nghiêm túc, phù hợp với tính chất công việc của vị trí ứng tuyển.

- Đơn xin việc

Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.

Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng.

- Bằng cấp, chứng chỉ

Các bằng cấp chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển như:

+ Bằng đại học.

+ Bằng tiếng anh.

+ Bằng tin học,…

- Giấy khám sức khỏe

Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.

Ứng viên có thể đến bệnh viện hoặc bất kỳ cơ sở y tế nào để khám sức khỏe và sẽ được cấp giấy khám sức khỏe.

- Ảnh chân dung

Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.

- Một số giấy tờ khác

Tùy vào vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp thêm một số giấy tờ khác như:

- Bảng điểm học tập tổng hợp toàn khóa.

- Giấy khai sinh

- CMND/CCCD photo có chứng thực.

Hồ sơ ứng tuyển bao gồm những giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

2. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

- Kiểm tra, đọc và rà soát chính tả trong tất cả các giấy tờ. Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả.

- Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu cầu muốn làm việc và cống hiến năng lực cho công ty.

- Đơn xin việc viết tay cũng có thể trở thành điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thay vì đánh máy.

- Nên chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ photo để phòng trường hợp bị mất hoặc nhà tuyển dụng không trả lại sau khi từ chối.

- Nên đi chứng thực các loại giấy tờ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ xin việc.

- Trước khi nộp hồ sơ, hãy nhớ photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.

- Nộp hoặc gửi hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và nên theo dõi sát sao mọi thông báo tuyển dụng của công ty xin vào làm.