Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ nhất mà ứng viên cần biết

Mục lục bài viết

• 1. Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ nhất mà ứng viên cần biết
• 1.1. Đơn xin việc làm
• 1.2. CV xin việc làm
• 1.3. Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương
• 1.4. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Giấy khai sinh
• 1.5. Giấy khám sức khỏe
• 1.6. Ảnh chân dung (Hình 3x4 hoặc 4x6) và hình toàn thân
• 1.7. Bản sao bằng cấp có chứng thực
• 1.8. Các bằng cấp, giấy tờ khác
• 2. Một số lưu ý khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm

Hồ sơ xin việc làm là một trong những yêu cầu bắt buộc khi các ứng viên đi xin việc.

Đây đươc xem là công cụ để tiếp cận các nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả với những thông tin quan trọng và có giá trị về ứng viên, qua đó giúp nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.

Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ nhất mà ứng viên cần biết (Hình từ Internet)

Sau đây là toàn bộ thành phần hồ sơ xin việc làm đầy đủ nhất mà ứng viên cần biết:

1. Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ nhất mà ứng viên cần biết

1.1. Đơn xin việc làm

Đơn xin việc làm là một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ xin việc làm của ứng viên.

Đơn xin việc làm thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.

Dù viết theo cách thức nào thì đơn xin việc làm cũng đều thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc của ứng, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện sự tiềm năng của ứng viên đối với vị trí truyển dụng.

Để được đánh giá cao trong quá trình tuyển dụng, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để thể hiện sự cầu thị của mình. Đơn xin việc làm phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.

1.2. CV xin việc làm

CV là viết tắt của "Curriculum Vitae". được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển, để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng về ứng viên mà họ đang xét duyệt.

Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.

Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi. Nếu CV xin việc làm được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.

1.3. Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương

Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quan về thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.

Sơ yếu lý lịch được sử dụng trong các hoạt động như xin việc làm, nhập học hoặc trong một số thủ tục hành chính,...

Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn giản, do có mẫu sẵn được bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc. Ứng viên chỉ việc điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú để xin xác nhận.

Việc sơ yếu lý lịch có chứng thực từ địa phương sẽ tăng độ tin cậy với nhà tuyển dụng.

1.4. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Giấy khai sinh

Trường hợp vị trí tuyển dụng có yêu cầu về các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh thư (căn cước công dân) thì ứng viên cũng nên photo, công chứng nhằm chứng minh rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên.

Lưu ý là hiện tại không có quy định bản sao chứng thực chỉ có giá trị sử dụng trong 6 tháng.

1.5. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá, tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.

1.6. Ảnh chân dung (Hình 3x4 hoặc 4x6) và hình toàn thân

Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch.

Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 hoặc hình toàn thân để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…

Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.

Ngoài ra còn giúp nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

1.7. Bản sao bằng cấp có chứng thực

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu những vị trí cần tuyển phải có trình độ nhất định.

Chẳng hạn, với vị trí yêu cầu trình độ đại học thì người lao động cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp đại học. Trường hợp chưa có bằng đại học thì có thể nộp Giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời (bản sao).

Đối với các vị trí lao động phổ thông thì có thể yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3.

Cá biệt, có những nhà tuyển dụng không yêu cầu bằng cấp thì ứng viên không phải nộp những giấy tờ này.

1.8. Các bằng cấp, giấy tờ khác

Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),…

Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc với một số vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng yêu cầu, nó còn là bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc.

Như vậy, hồ sơ xin việc làm của ứng viên có thể chứa một số hoặc toàn bộ các loại giấy tờ, chứng chỉ nêu trên.

2. Một số lưu ý khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm

Các ứng viên cần lưu ý một số điều sau đây trong quan trình chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm:

- Kiểm tra, đọc và rà soát chính tả trong tất cả các giấy tờ. Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả.

- Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu cầu muốn làm việc và cống hiến năng lực cho công ty.

- Đơn xin việc viẹc viết tay cũng có thể trở thành điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thay vì đánh máy.

- Nên chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ photo để phòng trường hợp bị mất hoặc nhà tuyển dụng không trả lại sau khi từ chối.

- Nên đi chứng thực các loại giấy tờ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ xin việc.

- Trước khi nộp hồ sơ, hãy nhớ photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.

- Nộp hoặc gửi hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và nên theo dõi sát sao mọi thông báo tuyển dụng của công ty xin vào làm.