1 việc làm thu ky du an

Thư ký dự án là gì?

Thư ký dự án là người hỗ trợ hành chính – tổng hợp – điều phối cho quản lý dự án hoặc ban quản lý dự án. Vị trí này đóng vai trò trung gian, giúp quản lý dự án vận hành hiệu quả thông qua việc cập nhật hồ sơ, soạn thảo văn bản, theo dõi tiến độ và giao tiếp nội bộ – đối ngoại.

Trong một số doanh nghiệp, thư ký công trình có thể là cách gọi tương đương, nhất là trong lĩnh vực xây dựng và thi công.

Thư ký dự án làm gì?

Dưới đây là những nhiệm vụ điển hình của thư ký Ban quản lý dự án:

Hỗ trợ lập kế hoạch, lịch trình dự án và theo dõi tiến độ.
Chuẩn bị, tổng hợp báo cáo, biên bản họp, tài liệu dự án.
Giao tiếp với các bên liên quan (nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp).
Cập nhật thông tin, hồ sơ dự án trên hệ thống.
Đặt lịch, tổ chức họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc.
Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính của nhóm dự án.

Tùy quy mô dự án, thư ký có thể kiêm nhiệm thêm các công việc kế toán nội bộ, quản lý vật tư, hoặc hỗ trợ pháp lý.

Các kỹ năng cần có của một Thư ký dự án

Để hoàn thành tốt vai trò, một thư ký dự án cần trang bị các kỹ năng sau:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Giúp kiểm soát lịch làm việc, họp hành và deadline hiệu quả.
Giao tiếp và phối hợp tốt: Đóng vai trò kết nối giữa các phòng ban và các bên liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng: Soạn thảo văn bản, bảng tính, báo cáo trình bày chuyên nghiệp.
Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án: Biết các thuật ngữ và công cụ như Gantt chart, WBS, KPI,…
Khả năng làm việc dưới áp lực cao: Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

Xem chi tiết tại bài viết: Các kỹ năng cần có của một Thư ký dự án

Cơ hội việc làm thư ký dự án tại các thành phố lớn

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng thư ký dự án tăng cao trong nhiều lĩnh vực như: bất động sản, xây dựng, công nghệ, sản xuất công nghiệp,… Các vị trí phổ biến bao gồm:

Việc làm Thư ký Dự án TPHCM: thường xuất hiện ở các công ty phát triển dự án lớn.
Tuyển dụng Thư ký Dự án Hà Nội: tập trung ở các doanh nghiệp có dự án triển khai tại khu đô thị hoặc khu công nghiệp.
Tuyển dụng Thư ký Dự án Đà Nẵng: phục vụ các dự án nghỉ dưỡng, du lịch, xây dựng cơ sở hạ tầng.
Tuyển dụng Thư ký công trình: dành cho người có kinh nghiệm quản lý hành chính tại công trường.

Các tin tuyển thư ký dự án thường yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm và kỹ năng giao tiếp, tin học văn phòng tốt.

Mức lương và cơ hội thăng tiến

Mức lương trung bình: 8 – 12 triệu/tháng đối với ứng viên có kinh nghiệm 1–2 năm.
Với các dự án lớn, yêu cầu ngoại ngữ, mức lương có thể từ 15 – 20 triệu/tháng.
Có cơ hội thăng tiến lên điều phối viên dự án, trợ lý giám đốc dự án hoặc quản lý hành chính tổng hợp.

Tổng kết

Thư ký dự án là vị trí hỗ trợ không thể thiếu trong bất kỳ dự án nào, đặc biệt là những dự án quy mô lớn, thời gian kéo dài và liên quan đến nhiều bên. Với kỹ năng tốt và tư duy tổ chức, bạn hoàn toàn có thể phát triển sự nghiệp bền vững trong lĩnh vực này.

Nếu bạn đang tìm việc làm thư ký dự án, đừng bỏ qua các cơ hội hấp dẫn tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và nhiều thành phố đang phát triển mạnh về đầu tư dự án.