Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Lọc
Tuyển dụng 23 việc làm chuyên viên hành chính [CẬP NHẬT 19/08/2025]
.png){kind=logo}
.jpg){kind=logo}
.png){kind=logo}
Trong bất kỳ tổ chức nào, từ doanh nghiệp tư nhân, công ty đa quốc gia đến cơ quan nhà nước, Chuyên viên Hành chính là người đảm bảo các hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru, hỗ trợ các bộ phận khác vận hành hiệu quả và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Chuyên viên Hành chính là gì?
Chuyên viên Hành chính là người chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các công việc liên quan đến hành chính văn phòng, từ quản lý tài sản, văn thư, tổ chức sự kiện nội bộ đến hỗ trợ nhân sự và lãnh đạo trong các nhiệm vụ hàng ngày.
Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng sắp xếp tốt và kỹ năng giao tiếp linh hoạt để đảm bảo mọi quy trình nội bộ được vận hành trơn tru.
Mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp
|
Nhiệm vụ chính |
Mô tả |
|
Quản lý văn phòng phẩm |
Đặt mua, kiểm kê và phân phối văn phòng phẩm cho các phòng ban |
|
Quản lý tài sản văn phòng |
Theo dõi, bảo trì và cập nhật danh sách tài sản cố định |
|
Hỗ trợ nhân sự |
Soạn thảo hợp đồng, thông báo nội bộ, chuẩn bị hồ sơ nhân sự |
|
Văn thư – lưu trữ |
Quản lý công văn, lưu trữ tài liệu, hồ sơ hợp đồng |
|
Tổ chức sự kiện nội bộ |
Phối hợp tổ chức team building, tiệc tất niên, hội nghị công ty |
|
Hỗ trợ lãnh đạo |
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ trong các cuộc họp quan trọng |
Mức lương Chuyên viên Hành chính tại Việt Nam
|
Kinh nghiệm |
Mức lương trung bình (VNĐ) |
|
Dưới 1 năm |
9,1 triệu |
|
1 – 4 năm |
10,9 triệu |
|
5 – 9 năm |
13,3 triệu |
|
Trung bình thấp |
9,3 triệu |
|
Trung bình cao |
12,9 triệu |
|
Cao nhất |
32 triệu |
|
Thành phố |
Trung bình |
|
Hà Nội |
10,1 triệu |
|
TP. HCM |
11,3 triệu |
Lưu ý: Lương sẽ cao hơn nếu bạn có kỹ năng quản lý văn phòng, giao tiếp tiếng Anh tốt hoặc làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia.
Con đường phát triển sự nghiệp Chuyên viên Hành chính
Vị trí này là nền tảng lý tưởng nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong ngành hành chính – nhân sự, với lộ trình điển hình như:
- Nhân viên hành chính →
- Chuyên viên hành chính tổng hợp →
- Trưởng nhóm hành chính →
- Trưởng phòng Hành chính – Tổng vụ (Admin Manager) →
- Giám đốc Hành chính Nhân sự (HR & Admin Director)
Học gì để trở thành Chuyên viên Hành chính?
- Ngành học phổ biến: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Luật, Quản trị Kinh doanh
- Kỹ năng cần có:
- Quản lý thời gian, sắp xếp công việc
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
- Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và làm việc nhóm
Nhu cầu tuyển dụng & xu hướng giới tính
|
Giới tính yêu cầu |
Tỷ lệ |
|
Nam |
12% |
|
Nữ |
19% |
|
Không yêu cầu |
68% |
Đây là vị trí phù hợp cho cả nam và nữ, với cơ hội thăng tiến rõ ràng nếu bạn nắm vững kỹ năng quản lý văn phòng.
Gợi ý cho bạn
Nếu bạn yêu thích sự ngăn nắp, có khả năng tổ chức và muốn làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, Chuyên viên Hành chính chính là lựa chọn lý tưởng để bắt đầu sự nghiệp.
