A. Liên quan đến Thủ tục

• Lưu trữ quản lý và bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng giao dịch với Công ty, các thông tin liên quan đến sản phẩm và kinh doanh dưới mọi hình thức.
• Nhận thông tin khách hàng ký hợp đồng, in ấn hợp đồng, nhận lại hợp đồng, kiểm tra, trình ký và chuyển trả hợp đồng cho khách hàng.
• Phối hợp với Phòng công chứng để hoàn thành việc soạn thảo, hỗ trợ khách hàng ký kết, phát hành hợp đồng chuyển nhượng & các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện thống kê, báo cáo về tình trạng/số lượng Khách hàng ký kết Hợp đồng, nhận bàn giao Giấy chứng nhận, nhận bàn giao nền, thanh lý, .. cho cấp quản lý trực tiếp và cấp Lãnh đạo theo định kỳ, hoặc yêu cầu đột xuất.

B. Liên quan đến Pháp chế

• Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý với các sở/ ban/ nghành; kiểm tra tính pháp lý của các mẫu hợp đồng, biên bản với các đối tượng gồm: chủ đầu tư, đối tác, ngân hàng, nhà cung cấp, cổ đông, nhà đầu tư góp vốn,...
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các Đơn vị khi cần.
• Rà soát các rủi ro về mặt pháp lý và đề xuất phương án hạn chế rủi ro đối với các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giao dịch với khách hàng và các cá nhân/tổ chức bên ngoài.

C. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

• Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp/gián tiếp.

• Là sinh viên năm 3, năm 4 của các trường Đại học, Cao đẳng.
• Chuyên ngành liên quan về quản trị văn phòng, luật, pháp lý,...
• Am hiểu về quy định pháp luật hiện hành
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, siêng năng, chịu khó.
• Khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý tốt.
• Có khả năng đánh giá, lập luận và trình bày tốt
• Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực cao
• Cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc

• Hỗ trợ Mộc đỏ & tài liệu làm báo cáo thực tập.
• Được đào tạo bài bản chuyên môn và định hướng nghề nghiệp.
• Được cấp giấy chứng nhận sau khi thực tập.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập.