Thực tập sinh hành chính

- Thực tập sinh hành chính có trách nhiệm đối với những công việc của phòng Hành chính – Nhân sự và hỗ trợ các thành viên khác về những mảng công việc hành chính.

- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty và liên hệ tới những người có liên quan.

- Tiếp nhận điện thoại, chuyển phát bưu phẩm đến những người có liên quan

- Trực tiếp liên hệ và làm việc với nhà cung cấp

- Sắp xếp, quản lý các giấy tờ hành chính

- Đảm bảo rằng tất cả những biểu mẫu của phòng Hành chính - Nhân sự luôn có sẵn cho nhân viên và các ứng viên khi cần

- Đảm bảo hoạt động của văn phòng: trang thiết bị, nước uống,…

- Hỗ trợ dịch tài liệu & đánh máy tài liệu khi cần

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện; Những công việc được phân công bởi Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

- Hỗ trợ công việc hành chính đối với các phòng ban khác khi được yêu cầu

- Thực hiện báo cáo đối với Trưởng phòng khi được yêu cầu