Thư Ký VP Tổng Công Ty

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho TGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp, thực hiện ghi chép nhanh, chính xác và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành và chỉ đạo công việc.
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của TGĐ đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan.
- Đại diện TGĐ trả lời thông tin cho các cá nhân, đơn vị/bộ phận phòng ban trong Công ty, nghe điện thoại, trả lời email và tin nhắn.
- Kết nối với các đơn vị, phòng ban/bộ phận để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Đơn vị/ Phòng Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến khách tiết, đối nội, đối ngoại, công tác họp hành của TGĐ theo sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác trong Văn phòng Công ty.
- Các công việc cụ thể khác trao đổi khi phỏng vấn.