Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Tecomen Holding

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

* Tổ chức các cuộc họp

Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc

Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao

* Nhận các văn bản đi đến

Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận

* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc

Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ

* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ

In / ấn tài liệu khi cần
Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ

* Biên phiên dịch tài liệu

Biên dịch tài liệu khi cần
Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
Trên 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc / Tổng Giám đốc
MS Office (word, excel, outlook), mindjet thành thạo
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác
Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
Khả năng giải quyết vấn đề tốt
Trung thực, đáng tin cậy
Chủ động, sáng tạo trong công việc
Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỷ
Chịu được áp lực công việc cao
Quản lý thời gian tốt

Lương thỏa thuận theo năng lực: 10 - 15Tr / Tháng
Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.