Thư ký Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án…
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên nữ, tốt nghiệp cử nhân các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế,…
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về công tác Thư ký/ Trợ lý TGĐ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề
- Có thể đi công tác cùng TGĐ
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận (up to 18 triệu gross)
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Lương T13
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 21A, Khu phố 2, Nguyễn Thị Thập - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Sữa Chuyên Nghiệp Việt Nam (VPMILK) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 21A, Khu phố 2, Nguyễn Thị Thập - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/08/2023 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
