Thư ký Tổng Giám đốc

- Làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận, công ty con với TGĐ.
- Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến Ban/Bộ phận, công ty con hoặc cá nhân có liên quan.
- Tổng hợp các công việc TGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên TGĐ
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của TGĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký TGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của TGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ….)
- Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho TGĐ
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của TGĐ;
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời