Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư Xây dựng Phát Triển Nam Khang

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

* Chức năng:

Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động tại Công ty.

* Nhiệm vụ:

1. Giúp việc cho Tổng Giám đốc:

Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của Tổng Giám đốc đến các Khối/phòng/ban có liên quan một cách kịp thời và nhận thông tin phản hồi.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ tài liệu từ các Khối/phòng/ban xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt và luân chuyển/ trả hồ sơ.
Thực hiện đôn đốc, nhắc nhở các nhân sự trực thuộc Tổng Giám đốc quản lý gửi Báo cáo công việc - Lập Kế hoạch theo tuần/tháng/quý. Căn cứ các báo cáo tháng/quý của các Khối/Phòng/Ban, lập báo cáo tổng hợp định kỳ gửi Tổng Giám đốc.
Soạn thảo, lập tờ trình, báo cáo và các tài liệu liên quan khác gửi cho Chủ đầu tư, Chủ tịch HĐTV và các bên liên quan theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Lập các Thông báo, quyết định, hồ sơ ủy quyền,... theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, công tác và tham gia các cuộc họp:

Tiếp nhận, gửi thư mời các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Lập Biên bản họp cho các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ thực hiện các chi phí liên quan đến việc đi công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc.

3. Quản lý văn phòng:

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

* Trình độ:

* Kinh nghiệm:

Tốii thiểu 2 năm kinh nghiệm.
Giới tính: Nữ
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở công ty xây dựng, ở vị trí tương đương.
Sử dụng tốt tiếng Anh là một ưu thế.
Kiến thức hành chính, tài chính, kế toán, Microsoft software
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tác phong nhanh nhẹn.
Trung thực, cẩn thận, hòa đồng.