Thư ký thực hiện dự án

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Eleco Việt Nam

Mức lương: 11 - 15 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho mỗi bộ hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và Lập hồ sơ dự thầu theo quy định.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư
- Liên hệ nộp hồ sơ thầu
- Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị
- Phối hợp liên hệ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài về báo giá và tài liệu.
- Nhận quyết định trúng thầu và làm hợp đồng các gói thầu đã trúng.
- Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trong và ngoài nước
- Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao và các công việc khác

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành: Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Ngoại thương; Ngoại ngữ
- Tiếng Anh: Đọc hiểu và soạn thảo văn bản, hợp đồng
- Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác, hợp lệ cho mỗi hồ sơ thầu.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có khả năng đàm phán, thuyết minh tốt.
- Có trách nhiệm với công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí làm việc tương đương.

Phúc lợi công việc

- Mức lương: Thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Lương tháng 13 và đầy đủ các chế độ theo qui định nhà nước + thưởng theo dự án + thưởng hiệu quả công việc cuối năm khi hoàn thành công việc được giao.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNN,... theo quy định.
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Chế độ nghỉ mát hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- ...