Thư Ký Thiết Kế Dự Án

a. Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.
b. Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến các Dự án được phân công, phân loại, báo cáo Giám đốc Thiết kế Dự án và chuyển giao đến Người phụ trách công việc có liên quan.
c. Phối hợp Thư ký Phòng Quản lý Thiết kế trong việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ các Dự án được phân công đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác.
d. Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý Thiết kế.
e. Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc các Dự án được phân công.
f. Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến các Dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên.
g. Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến các Dự án được phân công.
h. Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.
i. Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của các Dự án được phân công.
j. Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Chuyên viên/Nhân viên và Giám đốc Thiết kế Dự án.
k. Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của các Dự án được phân công.
l. Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các các Dự án được phân công.
m. Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Thiết kế Dự án và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.