Thư Ký Giám Đốc Kiêm Hành Chính Nhân Sự

- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của GĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan cũng như tiếp nhận các thông tin phản hồi.
- Trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.
- Tổ chức và ghi biên bản cuộc họp của GĐ với đối tác, khách hàng, các cuộc họp nội bộ của GĐ với các phòng ban/đơn vị trong Công ty.
- Theo dõi nhắc kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc GĐ và báo cáo công việc hàng ngày cho GĐ.
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt.
- Tiếp nhận các hồ sơ của các phòng ban trình ký GĐ, trả hồ sơ khi GĐ đã phê duyệt.
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ, công văn, công chứng các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
- Hỗ trợ GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ.
- Lưu, photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản một cách khoa học và cập nhật thường xuyên.
- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.
- Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên
- Phụ trách kiểm tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn Công ty.
- Có kinh nghiệm về xử lý kỷ luật lao động. Nắm rõ các điểm mấu chốt quan trọng của Luật lao động, các nghị định, thông tư.
- Có khả năng xây các quy trình, nội quy, thỏa ước, viết công văn, tờ trình khi có sự yêu cầu từ Giám đốc.
- Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.
- Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CB CNV Công ty.