Thư ký dự án, Thư ký công trình

Công ty Cổ phần Nova Evergreen

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của CHT: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường.
- Chịu trách nhiệm trước CHT về các vấn đề quan tới việc kiểm soát các chi phí hoạt động của bộ máy BCH tại công trình;
- Chịu trách nhiệm quản lý, luân chuyển, lưu trữ các tài liệu, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán của BCH đối với CĐT, Tổng thầu, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu và hồ sơ gửi các đối tác theo yêu cầu của CHT. Tiếp nhận các chỉ thị, văn bản của các đối tác, trình CHT xử lý.
- Phối hợp với Thư ký Khối để trình phê duyệt các hồ sơ hardcopy chuyển về Văn phòng và sorfcopy trên MXT.
- Theo dõi Hợp đồng thi công và các phát sinh trong quá trình thi công. Tương tác với các phòng ban tại công ty để xử lý các phát sinh, thay đổi, cập nhật thông tin công trường kịp thời trên MXT.
- Chấm công nhân viên BCH, công nhân và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thành toán... Chuyển thông tin chấm công cho phòng HCNS định kỳ theo yêu cầu.
- Thông dịch tiếng Anh khi cần.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam, 25 - 30t
- Sức khỏe: Tốt
- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng Thư ký/ Cảnh quan/ Lâm nghiệp/ Xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có nghiệp vụ Giám sát.
- Sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho chuyên ngành (Microsoft office: Word, Excell, Project /Autocad/ Photoshop)
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản theo môi trường của dự án.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm
- Đã từng làm thư ký công trường cho các dự án thi công hardscape+ sorfscape. là một lợi thế.