Thư Ký Dự Án (Gấp)

Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng Quốc Tế (ICIC)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Dự Án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án của TED, làm bảng hướng dẫn mail đến BGĐ để đọc và nắm nếu cần( lưu bằng soft copy và hard copy)
Tổng hợp báo cáo từ PM/SM gồm:
- Báo cáo tuần/tháng kèm theo Biên bản họp tuần.
- Kế hoạch tuần của TED
Tổng hợp MBO trong tháng chuyển TED ý kiến trước khi gửi PM/SM. Tổng hợp MBO chưa hoàn thành chuyển TEM bổ sung MBO mới trước khi gửi PM/SM (sau khi đã phối hợp với FAD để lập kế hoạch thu hồi công nợ
Theo dõi, lưu trữ quyết định điều động nhân sự, theo dõi việc cấp phát các công cụ lao động, trang phục bảo hộ, VPP (phối hợp cùng HRD)
Theo dõi nhân sự từng dự án để kiểm soát chi phí dự án (phối hợp của FAD)
Hỗ trợ làm hồ sơ dự thầu các dự án liên quan đến bộ phận TED
Theo dõi mail và các văn bản liên quan đến từng dự án và TED quản lý để đốc thúc việc giải quyết dứt điểm các vấn đền.
Kiểm tra và tổng hợp timesheet của nhân viên phòng TED làm việc tại công trường
Soạn thảo, in ,tổng hợp các loại công văn, báo cáo, đề xuất chi phí,vv... từ PM/SM gởi về hoặc theo yêu cầu của TEM và trình ký, chuyển giao hồ sơ (nếu cần chuyển gấp)
Làm thư ký cuộc họp khi có yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án/ thư ký công trường lĩnh vực xây dựng.
Tiếng Anh khá để phục vụ công việc.
Thông minh, nhạy bén, chăm chỉ, chịu khó học hỏi, nắm bắt công việc nhanh.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có ngoại hình khá.