Thư ký dự án

Công ty TNHH Điện Lạnh Miền Tây (WESTERN)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký dự án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Theo dõi quá trình nghiệm thu:
1. Nghiệm thu đối với CĐT:
- Hoàn thiện các biên bản nghiệm thu theo hướng dẫn của PM.
- Hỗ trợ công tác các công việc tổ chức nghiệm thu vận hành.
- Tập hợp hồ sơ nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn
- Tập hợp, nhân bản, phát hành hồ sơ hoàn công sau khi dự án hoàn thành.
2. Nghiệm thu đối với NTP:
- Tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu.
- Chuyển hồ sơ cho giám sát kiểm tra khối lượng và ký, trình ký Giám đốc và chuyển trả hồ sơ cho đơn vị thi công.
Hồ sơ thanh toán:
- Tập hợp hồ sơ chuyển kế toán.
Hồ sơ dự án:
- Tập hợp hồ sơ dự án.
- Phát hành, tổ chức theo dõi văn bản trình ký.
- Thực hiện các công việc hành chánh dự án giữa Chủ đầu tư và TVGS và ngược lại giữa TVGS và Chủ đầu tư.
- Lữu trữ hồ sơ dự án.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại
- Tin học: Thành thạo MS Office, MS Project, khai thác thông tin trên Internet.
Kỹ năng:
- Giao tiếp.
- Khả năng soạn thảo văn bản, lập kế hoạch và báo cáo tốt.
- Làm việc độc lập, làm việc theo nhóm tốt.
Tính cách: Trung thực, có tính kỷ luật. Chia sẻ và hợp tác trong công việc.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương

Phúc lợi công việc

- Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực thể hiện
- Đồng nghiệp: Năng động, thân thiện, hỗ trợ
- Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật, Ngày lễ
- Phụ cấp điện thoại
- Thưởng cuối năm: theo đánh giá KPIs, bình quân 2 tháng lương 13 và 14.
- Số ngày nghỉ trong năm: từ 17 ngày/năm
Phụ cấp khác:
- Chế độ BHXH đầy đủ
- Thưởng lễ tết đầy đủØ
- Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp công tác.
- Phụ cấp điện thoại
- Chính sách phúc lợi đầy đủ.
- Các chính sách công đoàn: sinh nhật, trung thu, 8/3, 20/10, hiếu hỉ, ốm đau, tử tuất v.v..
- Tham quan nghỉ mát 1 lần/năm.
- Môi trường làm việc năng động, ổn định.