Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Thắng Lợi

Mức lương: 14 - 18 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Dự Án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng dự toán phản ánh đúng khối lượng của bản vẽ thiết kế.
Hỗ trợ Giám đốc QLDA trong việc yêu cầu các Trưởng Ban quản lý các dự án rà soát, lập tiến độ tổng thể, timelines/ các mốc thời gian chính triển khai dự án, lập kế hoạch đấu thầu các dự án trong các giai đoạn triển khai dự án đầu tư xây dựng.
Soát xét nội dung của hợp đồng/ phụ lục hợp đồng trước khi Giám đốc QLDA ký thông qua.
Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh, quyết toán của các nhà thầu gửi trình Giám đốc QLDA dựng có ý kiến, phê duyệt: Theo thực tế.
Tổng hợp các báo cáo tuần của các Trưởng BQLDA các dự án. Rà soát, chuẩn bị, chọn lọc các nội dung quan trọng từ các báo cáo của Trưởng BQLDA các dự án, các hồ sơ, các biên bản họp liên quan khác để hỗ trợ Giám đốc QLDA trong các cuộc họp giao ban với Phó TGĐ ĐT&XD: Hàng tuần.
Lưu trữ danh mục theo dõi các hồ sơ đến, đi liên quan đến việc thanh, quyết toán, hợp đồng/PLHĐ, hồ sơ phát sinh, các hồ sơ khác liên quan đến các dự án: Theo thực tế.
Hỗ trợ Giám đốc QLDA trong việc yêu cầu các Trưởng Ban quản lý các dự án rà soát/ lập kế hoạch tài chính trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng.
Hỗ trợ Giám đốc QLDA trong việc yêu cầu các Trưởng Ban quản lý các dự án thực hiện đúng các yêu cầu, quy định của Công ty về đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí, khối lượng, quản trị rủi ro, nhân sự, truyền thông, các khiếu nại liên quan đến dự án, an toàn lao động & vệ sinh môi trường trong quá trình triển khai dự án đầu tư xây dựng.
Soạn thảo các thông báo công văn chung của Phòng QLDA gửi các bộ phận liên quan/ cơ quan liên quan.
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc QLDA, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.
Theo dõi, tổng hợp kế hoạch KPI của Phòng QLDA.
Định kỳ kiểm tra quá trình lưu trữ hồ sơ của các dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
Xử lý hồ sơ thanh quyết toán các dự án cũ cho đến khi các dự án hoàn tất thủ tục bàn giao.
Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có kiến thức về xây dựng.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây Dựng Dân Dụng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có hiểu biết về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Kỹ năng quản trị, quản lý đội nhóm
Khả năng giao tiếp, trình bày
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, kỷ luật

Phúc lợi công việc

Thu nhập từ 16 - 20 tháng lương thực lãnh/năm.
Du lịch trong và ngoài nước 1 - 2 lần trong năm.
Được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư nội bộ với tỷ suất lợi nhuận từ 40% - 60%/năm.
Được hưởng chính sách thưởng khuyến khích hiệu quả tương đương 1000 - 1500 USD.
Được tài trợ 100% học phí các khóa học theo chính sách đào tạo của Công ty.
Được hưởng 100% bảo hiểm Thắng Lợi Care.