Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
- Trình duyệt các phòng ban và bộ phận hồ sơ, chủ trương;
- Tham gia và theo dõi quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng;
- Lưu trữ và chuyển phát các hồ sơ bản vẽ đi và đến;
- Hỗ trợ Điều phối viên trong công việc của dự án.
- Sắp xếp và thông báo lịch họp của các bộ môn, sắp xếp phương tiện và thiết bị cho bộ phận.
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu quyết toán công trình theo yêu cầu của Trưởng ban hợp đồng (CO, CQ, Parking list, bảo hành, biên bản giao nhận, …).
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài (nhà thầu, nhà tư vấn giám sát, khách hàng,…) và các bộ phận nội bộ (kinh doanh, kế toán, kho vận, thi công, xuất nhập khẩu) để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, các hợp đồng của dự án.
- Soạn thảo văn bản nội bộ và gửi các cơ quan/ công ty bên ngoài
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo
Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 25. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, xây dưng, kế toán, hành chính văn phòng, ngoại ngữ…hoặc các chuyên nghành có liên quan. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
18/11/2021
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Bất kỳ
Đại học
3 năm
Nữ, từ 25 tuổi
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh