Thư Ký Công Trình Xây Dựng

Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất Cao cấp Alliance

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh, Kiên Giang

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chỉ huy trưởng đối với các công việc được giao;
Thực hiện các thủ tục hành chánh, tuyển dụng, cập nhật và lưu hồ sơ công nhân theo sự hướng dẫn và yêu cầu từ P.HCNS;
Làm các thủ tục thanh toán-tạm ứng, giải chi ngoài công trình;
Theo dõi phép định kỳ của BCH và công nhân công trình;
Hàng tuần báo cáo tình hình claim đã gửi CĐT cho văn phòng;
Tổng hợp và gởi báo cáo quân số BCH, CN Công trình/thầu phụ hàng ngày vào lúc từ 8h-10h sáng về cho văn phòng;
Tập hợp và báo cáo chi phí;
Gởi báo cáo tuần đúng thời hạn vào mỗi thứ sáu hàng tuần;
Nhận Đề nghị thanh toán/ quyết toán của nhà thầu, kiểm tra đầy đủ thông tin, chữ ký của QLDA/CHT/GS và chuyển về văn phòng;
Chuẩn bị, xử lý và quản lý các tài liệu/ hồ sơ kỹ thuật và các hồ sơ/ tài liệu khác Biên bản họp, thư từ, báo cáo, v.v…);
Sắp xếp / phối hợp các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp khác theo yêu cầu;
Phiên dịch trong các cuộc họp và biên dịch các tài liệu theo yêu cầu dự án khi cần (Tùy tính chất công việc từ công trình)
Soạn thảo, kiểm tra, trình, dịch và chỉnh sửa các tài liệu/ hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu/ hồ sơ khác;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng và am hiểu về ngành xây dựng.