Thư ký Chủ tịch (Hội đồng quản trị)

I. Đối ngoại:
1. Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan.
2. Thực hiện các công tác đối ngoại của Chủ tịch Tập đoàn với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
3. Tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết với các nhân tố nắm giữ các vị trí đặc biệt quan trọng (Vd: Chủ tịch HĐQT, TGĐ,…) tại các công ty khách hàng & đối tác.
4. Tích cực quan tâm, chăm sóc các nhân tố đó để họ luôn cảm thấy hài lòng nhất.
5. Tìm hiểu, nắm giữ và sử dụng hiệu quả những thông tin liên quan như sở thích, gia đình của các nhân tố đó nhằm thúc đẩy mối quan hệ để có thể đem lại những lợi ích dài lâu cho Công ty.
II. Đối nội
1. Tổng hợp các email báo cáo công việc của nhân viên các bộ phận và trình lên Chủ tịch khi có vấn đề phát sinh. Qua đó tham mưu kịp thời cho Chủ tịch các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
2. Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các dự án theo yêu cầu công việc.
3. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
4. Sắp xếp tài liệu, lưu giữ hồ sơ văn phòng.
5. Ghi chép công việc, tổng hợp tóm tắt và dự thảo thông báo kết luận cuộc họp.
6. Lập lịch tuần cho lãnh đạo và nhắc việc.
7. Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
8. Trao đổi các thông tin từ lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại.