Thư ký Chủ tịch HĐQT

- Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty.

- Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân quyền của Công ty.

- Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, tài liệu văn bản, …của Chủ tịch HĐQT.

- Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư đến Chủ tịch.

- Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ Công ty, các Công ty con và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc.

- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp do Chủ tịch HĐQT làm chủ trì.

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, hội nghị, … của Công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Chánh/Phó Chánh văn phòng.

- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu thuộc văn phòng Công ty.

- Cập nhật danh sách, lưu trữ các thông tin cá nhân của Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/Phó Chánh văn phòng và Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động văn phòng Công ty theo quy định.