Thư Ký Ban Lãnh Đạo

* Hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hằng ngày:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban trong Công ty hoặc Đối tác trình Cấp trên phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Cấp trên đến nhân viên các Phòng/Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi.
- Sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc
* Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp của Ban giám đốc:
- Lập chương trình, kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết.
- Lập danh sách, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung chương trình đến các Đơn vị liên quan.
- Chuẩn bị và gửi tài liệu tới các thành viên của cuộc họp.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
* Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng.
- Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình theo yêu cầu.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý và lưu trữ tài liệu.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, đón tiếp Khách hàng và Đối tác theo yêu cầu của Cấp trên.
- Phiên dịch, dịch thuật văn bản theo yêu cầu (nếu có).
- Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00
• Thứ 7: 8h00 - 12h00 (buổi sáng)