Thư ký Ban Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Gia Hưng

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Ban Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám đốc với các đối tác
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc (book vé máy bay, book phòng khách sạn, quà biếu đối tác/khách hàng...)
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám đốc
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ, tuổi từ 25 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Giám đốc, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các công ty thuộc lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng
- Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm khác
- Tiếng Anh: giao tiếp thành thạo
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

Phúc lợi công việc

- Thu nhập (cạnh tranh theo năng lực)
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Bảo hiểm theo quy định và các ngày lễ theo Luật lao động và theo quy định chính sách của Công ty
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Nghỉ mát, teambuiding hàng năm