Thư ký ban chiến lược

1. Chủ động rà soát tài liệu của chiến lược để đề xuất các nội dung cần thảo luận hoặc đóng góp ý kiến cho Trưởng ban và các thành viên

• Lập kế hoạch rà soát cho toàn bộ tài liệu chiến lược theo tuần, tháng, năm
• Thực hiện kế hoạch rà soát và đưa ra các đề xuất đóng góp ý kiến cho Trưởng ban và các thành viên

2. Bám sát, thúc đẩy việc thực hiện chiến lược

• Lập kế hoạch theo dõi việc thực hiện các hạng mục chiến lược của công ty và chiến lược giai đoạn 2021 – 2025
• Thúc đẩy các đơn vị, cá nhân thực hiện các hạng mục chiến lược theo kế hoạch đã duyệt

3. Đánh giá chất lượng các hạng mục công việc của Chiến lược

• Nghiên cứu, đánh giá các hạng mục công việc của chiến lược như Giá trị cốt lõi, năng lực cốt lõi, … đã phù hợp chưa?
• Đưa ra các ý kiến đánh giá, đề xuất báo cáo lên trưởng ban và đề xuất nội dung hoàn thiện

4. Thực hiện công tác đào tạo, truyền thông chiến lược trong lĩnh vực mình phụ trách như: cách thức xây dựng BSC, KPI, MTCV, Từ điển năng lực…

• Xây dựng kế hoạch đào tạo, truyền thông chiến lược
• Triển khai đào tạo và truyền thông chiến lược

5. Thực hiện hiện công tác thu thập, phân tích đánh giá và tổng hợp Báo cáo trình Trưởng ban

6. Là đầu mối liên hệ với bên các đối tác (như bên tư vấn) và sắp xếp và triển khai công việc của Ban

7. Thư ký các cuộc họp của Ban

• Lên kế hoạch, thông báo thông tin về các cuộc họp đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi chép và lập biên bản nội dung các cuộc họp

8. Hoàn thiện kiến thức chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc

• Tự đánh giá và lên kế hoạch hoàn thiện kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng đáp ứng nhu cầu công việc
• Thực hiện kế hoạch tự hoàn thiện kiến thức liên quan cần thiết thông qua việc tìm hiểu, học hỏi, đọc tài liệu hoặc tự học để bổ sung kiến thức trong lĩnh vực đảm nhiệm như về BSC, KPI, …

9. Tham gia các hiệp hội (như hiệp hội nhân sự, hội BSC), các nhóm bên ngoài, hoặc các khóa hội thảo, đào tạo về các chủ đề liên quan đến CL (bao gồm các hạng mục của CL) nhằm nắm bắt, update kiến thức mới, và báo cáo, truyền tải lại cho các thành viên Ban CL.

10. Thực hiện chế độ báo cáo-kế hoạch

• Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng tuần, tháng, năm của phòng theo quy định
• Thực hiện báo cáo tình hình nhập thực hiện chiến lược định kỳ hàng tháng, 6 tháng, năm lên Trưởng ban.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất của Trưởng ban giao

11. Bảo mật các thông tin liên quan

12. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu