Mô tả công việc
  • Tiếp nhận, lưu trữ các hồ sơ của phòng
  • Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
  • Theo dõi và thực hiện các công tác hành chính, nhân sự của phòng: lịch học, chấm công, lịch họp, lịch đi công tác, đặt xe, đề xuất cấp phát tài sản hành chính, định biên, yêu cầu tuyển dụng,…
  • Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến quá trình chọn nhà thầu phụ, nhà cung ứng: quá trình lập HSMT, mở thầu, đàm phán với nhà thầu, lập tờ trình KQCT,…
  • Kiểm soát và trình ký hồ sơ của phòng
  • Chuyển tiếp chính xác thông tin từ các phòng ban chuyên môn đến phòng và từ phòng đến các phòng ban liên quan
  • Quản lý công văn đi đến
  • Kiểm tra và đảm bảo các mẫu văn bản đang triển khai đúng mẫu công ty đang ban hành
  • Tham gia và lập biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng
Yêu cầu công việc
  • Nữ, tuổi từ 22. Tốt nghiệp đại học chuyên nghành Quản trị văn phòng và hoặc các chuyên ngành có liên quan. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Tiếng anh giao tiếp.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • 110 - 112 Trần Quốc Toản , Phường Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Phúc lợi công việc
  • Chế độ bảo hiểm
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 250 / 2
Logo Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
110-112 Đường Trần Quốc Toản - Phường 07 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
05/07/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 23 tuổi
Thư Ký
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
Nộp đơn