TBP Hành Chính Trường Học

1. Kế hoạch:
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.
- Hoàn thành báo cáo chính xác và đúng hạn.
2. Nhân sự
- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên: thường xuyên nghiên cứu suy nghĩ để tìm ra được các sáng kiến cải tổ bộ máy, sắp xếp, điều chỉnh nhân sự để hoạt động của bộ máy tốt hơn, hiệu quả hơn và đề xuất cho cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) cấp trên.
- Đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để đảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực.
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đào tạo để đảm bảo các CBNV trong bộ phận có tay nghề tốt, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của Vinschool.
- Nghiệm túc thực hiện và chỉ đạo thực hiện việc đánh giá, xếp bậc, thứ tự CBNV hàng tháng để làm cơ sở khen thưởng, tăng lương, sa thải…theo các quy định của Tập đoàn.
- Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, quan tâm chăm sóc đời sống CBNV và thúc đẩy tốt các phòng trào văn thể.
3. Tài chính.
- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
4. Quy định Quy chế
- Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ Thương hiệu, hệ thống của Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.
5. Thanh tra
- Tổ chức tự thực hiện thanh tra, kiểm soát chất lượng của bộ phận Hành chính và phối hợp thực hiện kế hoạch thanh tra – kiểm soát chất lượng
6. Bếp ăn, Kỹ thuật, Vệ sinh, Bảo vệ
- Kiểm soát chất lượng vận hành bếp ăn, chất lượng vệ sinh; Kiểm soát công tác bảo vệ an ninh của toàn trường.
- Giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật, công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ, nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khi sửa chữa, cải tạo; Giám sát công tác an toàn Phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và các công việc phát sinh khác
7. Công tác Hành chính tổng hợp
- Quản lý tài sản, kho và các cơ sở vật chất.
- Tổ chức công việc hành chính, hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…)
- Thực hiện công tác chấm công quản lý ngày phép của nhân sự tại cơ sở.
- Giám sát chất lượng việc cung cấp dịch vụ học sinh (đồng phục, xe bus, bếp ăn, y tế, HK, kỹ thuật, bảo vệ..)
8. Thanh toán, mua sắm
- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí
- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường theo tiêu chuẩn của Công ty.