Mô tả công việc

Office Management:

  • Reception area: ensure the services (welcome guest/ call transfer) in professional manner
  • Office facilities/services: ensure working seats, M & E system, stationary, pantry, room booking, express, parking, storage room, business trip, etc. in good conditions/ well prepared all the time
  • Hygiene & tidiness: ensure the hygiene, tidiness and proper arrangement of the office, esp. front area

Events & Activities:

  • Office Decoration/ Renovation: Observe/search/propose idea to decorate/ refresh the office (nice looking/ more convenience/ trending)
  • Company events & Culture activities: per plan

Gift management:

  • Control gift usage need - in & out
  • Update gift category to ensure its quality/trending

Budget control:

  • Ensure actual cost versus budget balance
  • Ensure payment, advance & liquidation with vendors/ FA in proper implementation

Ad hoc tasks: as assigned in current scope

Yêu cầu công việc
  • Relevant experience in the Admin role (at least 2 years)
  • Can do attitude and solution-oriented
  • Open minded, proactive, friendly & customer/end user-oriented
  • Good organization, problem-solving skills
  • Ability to manage multiple responsibilities at once, be able to work under pressure
  • Relationship building skills
Phúc lợi công việc
  • Bảo hiểm cấp cao và BHXH đầy đủ và đóng 100% trong thời gian thử việc (2 tháng).
  • Phụ cấp ăn trưa + điện thoại.
  • Hổ trợ đến 90% học phí các khóa học Tiếng Anh tại Yola cho bản thân và gia đình.
  • Trợ cấp du lịch/team building và 17 ngày phép năm.
  • Công việc lâu dài, ổn định, nhiều cơ hội thăng tiến và định hướng phát triển rõ ràng cho từng cá nhân.
  • Đánh giá năng lực và xét tăng lương mỗi 6 tháng để thăng cấp/thăng bậc lên các vị trí Senior/Team Leader.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 510 / 4
Logo Công ty Cổ phần Giáo dục Yola Công ty Cổ phần Giáo dục Yola
Tầng 4, Sunny Tower, số 259 đường Trần Hưng Đạo - Phường Cô Giang - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
18/07/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Senior Office Admin
Công ty Cổ phần Giáo dục Yola
Nộp đơn