Senior Admin Executive

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thiếu Nhi Mới (N KID Group)

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Hành chính quản trị

Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính, lễ tân;
Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở công việc của tài xế, tạp vụ, bảo vệ;
Nhắc nhở nhân viên công ty trong việc sử dụng & tiết kiệm chi phí;
Xây dựng các Quy trình/Quy định hành chính.

2. Hành chính văn phòng

Kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
Chủ động liên hệ và phụ trách việc gia hạn/ký mới hợp đồng thuộc Admin quản lý (HĐ thuê văn phòng, HĐ Bảo vệ, HĐ giữ xe, HĐ bảo hiểm xe, Hợp đồng lắp đặt/mua mới thiết bị, thuê căn hộ cho người nước ngoài, v.v...);
Theo dõi làm Đề xuất và liên hệ thủ tục xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Visa, Giấy phép lái xe và các giấy tờ pháp lý liên quan cho người lao động nước ngoài;
Visa công tác cho nhân viên khi có yêu cầu;
Làm thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (thuê căn hộ của BODs).

3. Trung tâm

Soạn hồ sơ năng lực cho trung tâm (giấy ĐKKD, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa…);
Giấy phép an toàn thực phẩm;
Các hồ sơ hành chính khác.

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.

1. Trình độ học vấn:

2. Kỹ năng:

Soạn thảo văn bản, đặc biệt thành thạo Word, Excel, Powerpoint;
Quản lý thời gian & giám sát nhân sự;
Hiểu biết về chi phí hành chính;
Nắm vững cách thức làm việc và trình ký 1 số loại Hợp đồng cơ bản như thuê VP, nhà, xe, Internet, v.v…
Phân tích & giải quyết vấn đề;
Làm việc theo nhóm/độc lập;
Giao tiếp tốt.

3. Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

4. Phẩm chất: nhanh nhẹn, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc, thân thiện, quyết đoán.

5. Cơ hội nghề nghiệp: sẽ được phát triển lên vị trí Team leader nếu có năng lực tốt.

Thông tin khác