Sales Admin

- Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh.

- Tiếp nhận, update thông tin khách hàng, quản lý thông tin dữ liệu của khách hàng.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm đơn hàng, hợp đồng bán hàng.

- Chuẩn bị các công cụ hỗ trợ công việc cho sales, tài liệu, văn bản mẫu, hóa đơn, cung cấp số liệu bán hàng theo quy định công

ty.

- Thực hiện các công việc của phòng Kinh doanh gồm soạn thảo hợp đồng, thư, báo giá, hồ sơ thầu, chương trình bán hàng…

- Đối chiếu và đôn đốc công nợ.

- Làm báo cáo liên quan sales, công nợ, hàng hóa... định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng chi nhánh.

- Chủ động làm việc với các bộ phận khác để hoàn thành tất các công đoạn sau bán hàng.

- Hỗ trợ giám Trưởng chi nhánh dịch tài liệu và phiên dịch khi cần.

- Chịu trách nhiệm quản lý tồn kho cho Team Sales mình phụ trách.

- Giám sát các quy trình, quy chế bán hàng tại chi nhánh.

- Hỗ trợ chi nhánh các công việc admin/ văn phòng (chấm công, thanh toán chi phí văn phòng, văn phòng phẩm,...).