Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

• Trách nhiệm chính:
- Đảm bảo Nguồn Nhân sự đảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Giám sát việc tuân thủ chấp hành giờ giấc, thời gian làm việc theo đúng Nội quy quy định Công ty
- Giám sát việc chấp hành đúng quy trình, quy định của Công ty, từ đó đề xuất cải tiến, chỉnh sửa quy trình, quy định cho phù hợp tình hình thực tế
- Đánh giá chất lượng nhân sự, trả lương, thưởng đúng năng lực
- Đào tạo và phát triển nhân sự

• Nhiệm Vụ Cụ Thể
Xây dựng hệ thống
- Xây dựng hệ thống văn bản qui phạm nội bộ , đảm bảo tuân thủ Luật lao động và hệ thống pháp luật Việt Nam
- Xây dựng và thực thi các qui trình quản lý nhân sự ;
- Phối hợp, đôn đốc các Phòng, ban, bộ phận xây dựng các quy định, quy trình cho các hoạt động của doanh nghiệp

Quản lý hệ lao động, đánh giá nhân sự
- Thực hiện công tác định biên và rà soát, đánh giá nhân sự toàn Công ty hàng năm
- Hoạch định nhân sự, lập kế hoạch và thực hiện Tuyển dụng & Đào tạo, nâng cao chất lượng nhân sự ;
- Đánh giá NLĐ khi kết thúc HĐTV/HĐLĐ. Đề xuất Ban Lãnh đạo ký tiếp HĐLĐ, hoặc chấm dứt HĐLĐ
- Tham gia kiểm soát, đánh giá KPIs định kỳ của nhân sự

Chế độ chính sách
- Xây dựng, đánh giá, điều chỉnh các Quy chế liên quan tới quy chế lương thưởng phúc lợi, thang bảng lương, chế độ xét nâng lương định kỳ của doanh nghiệp
- Quản lý các chế độ định kỳ, quan tâm chăm sóc đời sống của của nhân sự tại bệnh viện, gồm: lương, thưởng đúng quy định; phối hợp với BCH Công đoàn thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỷ,…
- Quản lý các chế độ định kỳ, quan tâm chăm sóc đời sống của của nhân sự tại doanh nghiệp, gồm: lương, thưởng đúng quy định; phối hợp với BCH Công đoàn thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỷ,…
- Đề xuất, triển khai, đánh giá các chương trình thi đua khen thưởng định kỳ trong doanh nghiệp
- Hàng ngày kiểm soát tuân thủ quy định giờ giấc làm việc, chấm công của CBNV trong DN
- Phê duyệt cho CBNV nghỉ phép, nghỉ việc riêng, ....
- Quản lý, triển khai kỷ luật lao động do CBNV vi phạm các quy định, quy trình của DN
- Điều phối nhân sự tại các Phòng, Ban, bộ phận để tăng cao năng suất lao động và hiệu quả trong hoạt động thường ngày của DN
- Quản lý tài sản (mua sắm, sửa chữa, thay thế, kiểm kê,….), công tác an toàn lao động, PCCC
- Quản lý, triển khai, điều phối các hoạt động: hội họp, tổ chức sự kiện trong DN

** Công việc khác
- Lập Kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình truyền thông nội bộ Công ty: tổ chức sinh nhật, nghỉ mát, tổng kết cuối năm,…
- Tham mưu cùng BGĐ những quyết định chung của DN
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp