Quản Lý Hành Chính Kiêm Nhân Sự

Mô tả công việc:
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của công ty (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…):
- Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành.
- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của công ty
- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS, CCDC văn phòng
- Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Xây dựng, kiểm soát, quản lý việc thực hiện Quy trình - Quy chế của công ty
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty, sàn lọc hồ sơ, phối hợp cùng các bộ phận liên quan lên lịch phỏng vấn tuyển dụng.
- Cập nhật tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty.
- Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật.Vận động nhân viên tham gia tích cực vào các hoạt động văn hoá của công ty
- Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết
- Giám sát, kiểm tra công tác bảo vệ và việc thực hiện vệ sinh môi trường và trật tự an ninh toàn công ty .
- Báo cáo kế hoạch công việc( giải pháp xử lý công việc, tiến độ thực hiện công việc) định kỳ hoặc đột xuất…. cho Tổng Giám Đốc.
- Các công việc khác theo phân công của Tổng Giám Đốc.