Phó Phòng Quản Lý Dự Án

- Có khả năng làm Giám đốc 1 dự án độc lập.
- Hỗ trợ chặt chẽ với Trưởng Phòng Quản lý dự án trong tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý và phát triển các dự án.
- Duy trì sự phối hợp hợp lý giữa các nhóm nội bộ khác nhau (Kế hoạch dự án, Pháp lý, Thiết kế Dự án, Ban Quản lý Công trường, Phòng Kinh doanh, P. Kế toán).
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các nhà thiết kế / nhà tư vấn / nhà thầu để phát triển thiết kế và giải quyết vấn đề.
- Hỗ trợ lựa chọn và bổ nhiệm tư vấn và nhà thầu.
- Tham gia các cuộc họp phối hợp và các cuộc họp tiến bộ khác nhau để tạo thuận lợi cho quá trình điều phối.
- Lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch nhiệm vụ.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ.
- Phát hiện sự chậm trễ và các vấn đề trong dự án và giải quyết chúng bằng cách phối hợp với các bên khác nhau.
- Hỗ trợ để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian, chất lượng cao và trong ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo an toàn và vệ sinh được giữ ở mức tốt trong công trường xây dựng.
- Lãnh đạo và quản lý các thành viên trong nhóm.
- Xem xét các hợp đồng thương mại và thanh toán tiến độ.
- Đảm bảo mua sắm vật tư và thiết bị đáp ứng nhu cầu của dự án.
- Thực hiện một buổi họp với nhóm phát triển để hiểu đầy đủ các thông số của dự án và đảm bảo rằng kết quả được ghi chép và phân phối phù hợp với bản tóm tắt thiết kế / dự án.
- Chủ động truyền đạt tình trạng dự án thông qua các báo cáo thường kỳ, các cuộc họp, email, v.v ... cho các kỳ vọng yêu cầu của dự án.
- Tư vấn khi cần thiết trong suốt dự án, thông báo về các vấn đề tiềm ẩn như sự chậm trễ và ngân sách tràn ngập và làm việc để tìm ra giải pháp để đảm bảo các tiêu chuẩn phát triển, ngân sách và chương trình đạt được một cách thích hợp.
- Quản lý các nhà tư vấn được giao để đảm bảo rằng họ phối hợp và liên lạc với tất cả các thành viên trong nhóm để cung cấp phân phối hiệu quả và được quản lý của dự án.
- Chuẩn bị và giám sát Kế hoạch thực hiện dự án có thể được sử dụng để tóm tắt nhóm phân phối về các yêu cầu, thủ tục và kỳ vọng của dự án và đảm bảo rằng tài liệu này được duy trì trong suốt thời gian của dự án.
- Thể hiện kỷ luật và kỹ năng quản lý chung để đảm bảo rằng nhóm làm theo các quy trình và thủ tục tiêu chuẩn.
- Tư vấn cho Trưởng phòng QLDA và Ban quản lý công trường các hoạt động địa phương / thủ tục pháp lý trong xây dựng và phát triển dự án để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định hiện hành.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, thanh tra viên trong các vấn đề đền bù và giải phóng mặt bằng của dự án trong tiến độ/ tiến độ của dự án.