Phó phòng Hành Chính, Nhân Sự

1. Giúp việc cho Trưởng phòng kiện toàn quy chế, quy định, quy trình liên quan đến ngành Hành chính – Nhân sự như: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, tiêu chuẩn cán bộ, phù hợp yêu cầu thực tiễn phát triển của Công ty.
2. Tổng hợp, lập các kế hoạch ngành hàng tuần, tháng, quý, năm như: Kế hoạch chi phí quản lý đầu ra, kế hoạch nhân sự, kế hoạch đào tạo, quy hoạch cán bộ, kế hoạch lương của Công ty theo kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Trưởng phòng.
3. Xây dựng chiến lược kế hoạch nhân sự theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và nguồn CPQL; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự; quy hoạch cán bộ quản lý chi phí đầu ra thuộc Nhân sự.
4. Phối hợp với các Trưởng phòng/bộ phận đánh giá nhân sự tại Công ty hàng tháng và định kỳ làm căn cứ trả lương, đề xuất miễn nhiệm, bổ nhiệm, điều động, chấm dứt HĐLĐ.
5. Đề xuất xây dựng, triển khai các quy định mới về chế độ chính sách, phúc lợi của Người lao động. Cập nhật kịp thời những quy định mới của Pháp luật Lao động tới toàn thể CBCNV.
6. Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, nghiệp vụ BHXH, chấm công, nắm bắt tâm tư, giải đáp thắc mắc của người lao động…
7. Lập kế hoạch các sự kiện trong năm, chuẩn bị công tác hậu cần, phục vụ sự kiện chu đáo, hiệu quả.
8. Quản lý công tác lưu trữ.
9. Thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại: giao dịch với các cơ quan ban ngành, sinh nhật, hiếu hỷ, từ thiện…
10. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng và Ban Điều hành yêu cầu