/ Pháp luật Việt Nam / Pháp lý thường nhật

Một số trường hợp giấy tờ, văn bản sẽ bị từ chối khi có nhu cầu công chứng, chứng thực

Công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng không được công chứng, chứng thực giấy tờ, văn bản thuộc các trường hợp được liệt kê dưới đây

Đăng bài: 08:44 02/03/2021

Công chứng là một hoạt động quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động Nhà nước. Thông qua hoạt động công chứng và các quy định xung quanh nó, pháp luật trở nên gần với hiện thực hơn, dần trở thành hiện thực sinh động của đời sống xã hội.

Kết quả xã hội hóa hoạt động công chứng, chứng thực đã mang lại hiệu quả rõ rệt, nâng cao sự an toàn pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng. Góp phần phòng ngừa các vi phạm pháp luật trong các quan hệ giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại…

Tuy nhiên không phải loại giấy tờ, văn bản nào cũng có thể thực hiện công chứng, chứng thực. Dưới đây là các trường hợp giấy tờ sẽ bị từ chối công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật:

VỀ CHỨNG THỰC	VỀ CÔNG CHỨNG
Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung không hợp lệ	Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; Bản chính giả
Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung	Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung
Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp	Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; Giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật
Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội	Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản không đúng pháp luật
Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền