ERP là gì? ERP giúp gì cho doanh nghiệp? Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp được quy định như thế nào?

ERP là gì? ERP giúp gì cho doanh nghiệp?

ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp nhằm điều phối và tối ưu hóa các quy trình hoạt động. Mục tiêu chính của ERP là nâng cao hiệu suất, hợp lý hóa quy trình và cung cấp dữ liệu chính xác hỗ trợ ra quyết định. Hệ thống ERP thường bao gồm các chức năng sau:

- Quản lý tài chính: Giám sát các giao dịch kế toán, tài chính và lập báo cáo.

- Quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi sản xuất, kiểm soát tồn kho và phân phối hàng hóa.

- Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, chế độ tiền lương, tuyển dụng và đào tạo.

- Quản lý bán hàng và tiếp thị: Hỗ trợ quy trình kinh doanh, phân tích tiếp thị và chăm sóc khách hàng.

- Quản lý dự án: Giám sát tiến độ dự án, quản lý ngân sách và tài nguyên.

Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh.

ERP giúp quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp tích hợp và quản lý các quy trình kinh doanh trong một nền tảng duy nhất. Đồng thời, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng ra quyết định.

[1] Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí

Lợi ích của hệ thống ERP là loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết.

[2] Lợi ích của hệ thống ERP: Tăng chất lượng thành phẩm

Không chỉ có lợi ích thiết thực trong cung cấp thông tin, quản lý hay giảm chi phí mà hệ thống ERP còn hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm. Nguyên nhân là bởi các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát cho đến quản lý chất lượng đều nằm trong sự quản lý của ERP.

[3] Hệ thống ERP giúp đẩy mạnh hiệu suất công việc

Tất cả các nhà quản trị doanh nghiệp đều mong muốn nâng cao năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Nhất là trong bối cảnh sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt. Điều này khiến doanh nghiệp buộc phải cắt giảm tối đa chi phí không cần thiết, nâng cao năng suất sản xuất từ đó tăng biên lợi nhuận.

[4] Doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn

Không chỉ đem lại thông tin, ERP còn là công cụ hiệu quả để lưu trữ, phân tích dữ liệu. Lợi ích từ hoạt động này có thể kể đến như:

- Lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết nhất

- Truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng

- Phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp

- Khả năng bảo mật dữ liệu cao

Lưu ý: Thông tin về "ERP là gì? ERP giúp gì cho doanh nghiệp?" chỉ mang tính tham khảo!

ERP là gì? ERP giúp gì cho doanh nghiệp? Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:

[1] Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

- Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

- Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

[2] Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại mục [1] nêu trên tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Xem thêm 

• Có được tẩy xóa trên sổ kế toán khi phát hiện sai sót không?
• Loại hình doanh nghiệp nào không được phát hành chứng khoán?