Từ năm 2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội?

Từ năm 2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo Điều 17 Luật Việc làm 2025 quy định về thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động như sau:

Thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động

1. Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm:

a) Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;

b) Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;

c) Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;

d) Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;

đ) Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.

2. Người sử dụng lao động, người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

3. Người lao động không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều này đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động thì nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đến nơi đăng ký lao động.

...

Đồng thời, căn cứ Điều 54 Luật Việc làm 2025 quy định:

Hiệu lực thi hành

1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

...

Như vậy, theo quy định trên, từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động khi đăng ký thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

Theo đó, thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm:

- Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;

- Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;

- Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;

- Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;

- Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.

Từ năm 2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội? (Hình từ Internet)

Việc đăng ký thông tin người lao động phải tuân thủ nguyên tắc nào?

Căn cứ Điều 16 Luật Việc làm 2025 có quy định về nguyên tắc đăng ký lao động như sau

- Đơn giản, thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch trong trình tự, thủ tục đăng ký lao động.

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, người lao động khi đăng ký lao động.

- Ứng dụng khoa học, công nghệ, giao dịch điện tử trong đăng ký lao động.

- Tiếp nhận, cập nhật, điều chỉnh thông tin về người lao động vào cơ sở dữ liệu về người lao động và kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác.

Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin gì cho người lao động khi giao kết HĐLĐ?

Căn cứ Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

 2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

>> Xem thêm:  Quyền và nghĩa vụ của người lao động trong đăng ký lao động theo Luật Việc làm 2025?