Cần đảm bảo những nội dung nào trong mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất năm 2025? Tải mẫu ở đâu?

Cần đảm bảo những nội dung nào trong mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất năm 2025? Tải mẫu ở đâu?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về mẫu quyết định nghỉ việc (quyết định thôi việc).

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị mẫu quyết định nghỉ việc, tuy nhiên mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất trong năm 2025 cần phải tuân thủ các quy chế, nội quy nội bộ của công ty và không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành. Mẫu quyết định này cần đảm bảo các thông tin cơ bản sau:

- Tiêu đề và nội dung bằng quốc ngữ.

- Các căn cứ pháp lý liên quan.

- Thông tin về đơn vị ban hành quyết định nghỉ việc.

- Thông tin cá nhân của người lao động nhận quyết định, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ nơi cư trú, bộ phận làm việc và chức vụ hiện tại.

- Thời gian nghỉ việc và lý do nghỉ.

- Xác nhận của người có thẩm quyền ban hành quyết định (chữ ký, đóng dấu).

- Địa chỉ nơi nhận quyết định nghỉ việc.

Có thể tham khảo mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất năm 2025 dưới đây:

* Mẫu 01:

Tải mẫu quyết định nghỉ việc 01 Tại đây

* Mẫu 02:

Tải mẫu quyết định nghỉ việc 02 Tại đây

Xem thêm: Người lao động đi làm trễ thường xuyên có bị đuổi việc hay không? Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động như thế nào?

Cần đảm bảo những nội dung nào trong mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất năm 2025? Tải mẫu ở đâu?

Cách viết quyết định nghỉ việc chi tiết như thế nào?

Dưới đây là hướng dẫn viết quyết định nghỉ việc cụ thể như sau:

Tiêu đề và quốc hiệu:

Phần đầu của quyết định cần thể hiện rõ quốc hiệu "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" và tiêu đề "QUYẾT ĐỊNH V/v cho thôi việc" để đảm bảo tính chính thức của văn bản.

Căn cứ pháp lý:

Để đảm bảo tính hợp pháp, quyết định cần nêu rõ các căn cứ liên quan như Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động, và đơn xin nghỉ việc của nhân viên.

Điều 1:

Phần này cần điền các thông tin cụ thể về nhân viên được cho nghỉ việc như họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, thời gian nghỉ việc và lý do nghỉ việc (nếu có).

Điều 2:

Đây là thông tin về hiệu lực của quyết định, tức là quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Trách nhiệm thi hành:

Phòng Hành chính Nhân sự và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thực hiện theo quyết định này.

Nơi nhận:

Liệt kê các bộ phận và cá nhân cần nhận quyết định, bao gồm nhân viên được nghỉ việc, phó giám đốc, phòng nhân sự và bộ phận lưu trữ hồ sơ.

Ký tên và đóng dấu:

Cuối cùng, người giám đốc ký tên và đóng dấu công ty để làm cho quyết định chính thức và có giá trị.

Ví dụ về quyết định nghỉ việc như sau:

Lưu ý: thông tin về cách viết quyết định nghỉ việc chỉ mang tính tham khảo!

Quy định về việc nghỉ việc và thời gian báo trước như thế nào?

Trong Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, tuy nhiên, họ phải tuân thủ các quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc, tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động. Các quy định này vừa bảo vệ quyền lợi của người lao động, vừa đảm bảo quyền lợi của người sử dụng lao động trong việc tổ chức công việc. Cùng với đó, Bộ luật Lao động 2019 cũng chỉ rõ những trường hợp người lao động không cần phải báo trước khi nghỉ việc, giúp bảo vệ tối đa quyền lợi của họ trong các tình huống đặc biệt.

[1] Thời gian báo trước khi nghỉ việc

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải thông báo trước cho người sử dụng lao động khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Thời gian báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng mà người lao động đã ký kết:

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Người lao động phải báo trước ít nhất 45 ngày.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng: Người lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng: Người lao động phải báo trước ít nhất 3 ngày.

Như vậy, thời gian báo trước sẽ thay đổi tùy vào loại hợp đồng lao động. Điều này giúp người sử dụng lao động có đủ thời gian để tổ chức công việc và tìm kiếm nhân sự thay thế phù hợp. Đặc biệt, đối với hợp đồng không xác định thời hạn, thời gian báo trước là lâu nhất, giúp tạo sự ổn định cho cả người lao động và tổ chức sử dụng lao động. Tuy nhiên, với hợp đồng lao động ngắn hạn (dưới 12 tháng), thời gian báo trước là ngắn hơn, giúp người lao động linh hoạt hơn khi đưa ra quyết định nghỉ việc.

[2] Đối với các ngành, nghề đặc thù

Đối với những ngành nghề đặc thù, thời gian báo trước khi nghỉ việc có quy định khắt khe hơn. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian báo trước sẽ được quy định như sau:

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng từ 12 tháng trở lên: Người lao động phải báo trước ít nhất 120 ngày.

- Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng: Người lao động phải báo trước ít nhất bằng 1/4 thời gian của hợp đồng.

- Các ngành, nghề đặc thù này bao gồm những công việc yêu cầu kỹ năng cao, như các thành viên tổ lái tàu bay, nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, hoặc các thuyền viên làm việc trên tàu biển. Việc yêu cầu báo trước một thời gian dài nhằm đảm bảo sự ổn định và liên tục trong công việc, tránh gián đoạn ảnh hưởng đến hoạt động của các ngành nghề quan trọng này. So với quy định chung, những ngành nghề này có mức độ yêu cầu khắt khe hơn nhiều vì sự phức tạp và đặc thù trong công việc.

[3] Những trường hợp không cần báo trước khi nghỉ việc

Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định một số trường hợp mà người lao động được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động ngay mà không cần báo trước. Đây là những trường hợp mà quyền lợi cơ bản của người lao động bị xâm phạm, hoặc có những điều kiện làm việc không đảm bảo.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

- Người lao động không được bố trí công việc đúng thỏa thuận, hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo hợp đồng.

- Người lao động không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.

- Người lao động bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ, hoặc bị cưỡng bức lao động.

- Người lao động bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định.

- Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người sử dụng lao động.

- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực, ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Trong những trường hợp này, việc người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước là hoàn toàn hợp lý. Các trường hợp này đều liên quan đến việc bảo vệ quyền lợi, sức khỏe và danh dự của người lao động. Đây là những quy định nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của người lao động khi họ không thể tiếp tục làm việc trong môi trường không đảm bảo.

Như vậy, Bộ luật Lao động 2019 đã đưa ra những quy định rõ ràng về thời gian báo trước khi nghỉ việc tùy theo loại hợp đồng lao động, giúp tạo ra sự công bằng và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đồng thời, những quy định về các trường hợp không cần báo trước khi nghỉ việc cũng đảm bảo người lao động không phải tiếp tục làm việc trong môi trường không bảo đảm hoặc khi quyền lợi của họ bị xâm phạm. Mỗi quy định đều có mục đích rõ ràng và tạo ra sự công bằng trong quan hệ lao động.

Xem thêm: Sau bao lâu thì người lao động nhận được quyết định nghỉ việc?