Office Administrator

• Phối hợp các hoạt động và hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty
• Giám sát các công việc hành chính để đảm bảo hiệu suất
• Chịu trách nhiệm giải quyết các công việc quản lý và lễ tân của văn phòng bao gồm chào đón khách và mời họ đồ uống
• Quản lý chương trình làm việc / sắp xếp du lịch / cuộc hẹn, v.v. cho quản lý cấp trên
• Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (e-mail, thư từ, gói hàng, v.v.)
• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu từ các phòng ban
• Hỗ trợ lập ngân sách và hoạch định các chính sách của công ty
• Lên lịch cho các sự kiện bên trong và bên ngoài của công ty
• Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với dữ liệu nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác
• Theo dõi kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết
• Gửi báo cáo kịp thời và chuẩn bị các bài thuyết trình / đề xuất theo phân công
• Hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết

------------------------

• Coordinate office activities and operations
• Supervise administrative affairs to ensure performance
• Responsible for handling front office reception
• Manage agendas/travel arrangements/appointments
• Recruitment of personnel
• Support budgeting and planning of administration expenses
• Schedule internal and external events of the company
• Create and update records and databases with personnel
• Office legal issue – Knowledge and experience
• Import/Export works
• Making document – Agreement, Contract, Translate