Office Admin

Công ty TNHH The Away Group Việt Nam (TAGD)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Office Admin mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Job briefing:

Receive job requests for groups in Vietnam and ensure departments receive complete and accurate information from customers / Nhận các yêu cầu công việc cho các nhóm tại Viêt Nam và đảm bảo các bộ phận nhận đầy đủ, chính xác thông tin từ khách hàng .
Daily check team mail for receiving full jobs from clients/ Kiểm tra email các bộ phận để nhận yêu cầu công việc từ khách hàng.
Classify job level to input team folder / Phân loại và chia yêu cầu công việc theo ổ riêng của từng team
Ensure all related files are download for job processing / Đảm bảo tất cả các file liên quan được tải về để hoàn thành công việc
List down job detail in Project Tracking on Google sheet / Liệt kê nội dung công việc trên file Project Tracking trên Googl sheet

Office Admin:

Create & set schedule for jobs on WorkFlow Max / To check the use and expense of electricity, water, stationery, company car, etc./Kiểm tra việc sử dụng và chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, xe công ty, v.v.
Handle activities of company as Company trip, Christmas, 20/10, 8/3, Birthday party, year end party / Phụ trách chương trình của công ty như Du lịch hàng năm, Giáng Sinh, 20/10, 8/3, Tiệc sinh nhật, Tiệc cuối năm.
To check for ensuring the good condition of fittings, furniture, office equipment and landscape /Kiểm tra, kiểm soát phụ kiện, nội thất, thiết bị văn phòng và cảnh quan.
In charge for checking hygiene, cleaning office maintenance /Phụ trách kiểm travệ sinh, vệ sinh văn phòng.
In charge for traveling, accommodation, team building and relevant issues under responsibilities of admin/ Phụ trách chương trình du lịch, ăn ở, team building hằng năm và các vấn đề liên quan thuộc trách nhiệm của hành chính.
To arrange and negotiate for corporation agreement with service agents for administrative issues /Sắp xếp và đàm phán thỏa thuận với các công ty dịch vụ cho các vấn đề hành chính
Support Recruitment & c&B task when needed / Hỗ trợ Tuyển dụng và tính lương khi có yêu cầu
Perform duties assigned by Team Leader / Làm theo các yêu cầu được giao bởi trưởng nhóm

University degree (preferred fields are HR, Communication, PR, Sociology and Psychology)/ Bằng đại học (lĩnh vực ưu tiên là Nhân sự, Truyền thông, PR, Xã hội học và Tâm lý học)
Good communication Skill/ Kĩ năng giao tiếp
Be careful and enthusiasm/ Cẩn thận và nhiệt tình
Good at English/ Sử dụng tiếng Anh tốt
Prior experience in the multinational environment is desired/ Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia