Nhân Viên Xử Lý Chứng Từ

● Phối hợp cùng bộ phận quản lý nhà xe nhằm đảm bảo chứng từ vận chuyển được thu hồi đúng hạn.

● Thực hiện và điều phối bộ phận thực hiện các công việc: đối chiếu chứng từ (Trên hệ thống), xử lý chứng từ sai/thiếu, scan chứng từ, nhập hóa đơn (Trên hệ thống),...

● Phối hợp cùng bộ phận kế toán để thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ.

● Điều phối công việc liên hệ đối tác nhà xe nhằm xử lý các sai/thiếu chứng từ.

● Giám sát tiến độ, cường độ công việc của các thành viên nhằm đảm bảo các quy trình xử lý được thực hiện đủ, đúng và hợp lý.

● Đề xuất thêm mới hoặc thay đổi các quy trình hiện hành liên quan xử lý chứng từ nhằm tăng tính hiệu quả của công việc.

● Lập kế hoạch làm việc và phân công các thành viên trong bộ phận dựa theo các yêu cầu thực tế hoặc giai đoạn trong tháng.

● Chủ động thông báo thường xuyên tiến độ, vấn đề liên quan,… thông qua báo cáo, cuộc họp, email v.v. đến cấp trên và giải quyết chúng bằng cách phối hợp với các bên khác nhau.

● Duy trì sự phối hợp hợp lý giữa các nhóm nội bộ khác nhau (Quản lý nhà xe, Vận hành, Phát triển sản phẩm, Kế toán, Chăm sóc khách hàng,…) nhằm tối ưu hóa các quy trình, tính năng, hệ thống làm việc liên quan xử lý chứng từ.

● Quản lý toàn bộ các tài liệu, hướng dẫn liên quan đến bộ phận Xử lý chứng từ.