Nhân Viên Vật Tư (Tiếng Anh/Tiếng Trung)

1. Phát triển và quản lý chuỗi nhà cung cấp

- Thường xuyên tìm kiếm, cập nhật danh sách nhà cung cấp.

- Lưu trữ danh sách nhà cung cấp.

- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp.

- Cập nhật thông tin kho vật tư của công ty.

2. Quản trị hệ thống

- Sử dụng và quản trị hệ thống E-purchase liên quan đến toàn bộ hệ thống vật tư tập đoàn.

- Kéo báo cáo và kiểm soát các yêu cầu, tiến độ thực hiện và cách thức thực hiện tại nhà máy.

3. Thực hiện mua hàng (bao gồm mua hàng nhập khẩu và mua trong nước)

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các các phòng ban, đơn vị liên quan

- Tìm kiếm nguồn hàng.

- Phân tích đầu vào (giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, độ tin cậy của đối tác…)

- Thực hiện mua hàng (thương lượng, xác nhận mua hàng, ký kết hợp đồng, nhận hàng, kiểm tra hàng, giải quyết phát sinh)

- Thực hiện các thủ tục hải quan: Khai báo, thông quan (áp dụng cho hàng nhập khẩu)

- Đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.

4. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận.

5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.