Nhân viên Văn Thư, Lưu Trữ (Phòng Quản lý Thiết kế)
Công ty Cổ phần Phát triển Tập Đoàn Sunshine
Mức lương: 8 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của Trưởng/Phó phòng;
- Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
- Phát hành hồ sơ kịp thời đến Ban Quản Lý Thiết Kế đáp ứng đúng tiến độ thi công
- Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,
- Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan.
- Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
- Lưu hồ sơ, tài liệu;
- Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ: Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Phó Tổng Giám đốc, Báo cáo tuần đến Trưởng/Phó phòng;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, BĐS ở vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Nhanh nhẹn, rõ ràng và cần mẫn
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 555 / 1
Công ty Cổ phần Phát triển Tập Đoàn Sunshine
Tầng 9, toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
21/02/2022
21/02/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 23 tuổi
Nam nữ, từ 23 tuổi
Việc làm tương tự
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Nhân viên Pháp lý (& CSKH Sau vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)
Nhân viên hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Nhân viên Văn Thư, Lưu Trữ (Phòng Quản lý Thiết kế)
Công ty Cổ phần Phát triển Tập Đoàn Sunshine
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Phát triển Tập Đoàn Sunshine