Nhân viên Văn thư lưu trữ
Mô tả công việc
* Công tác quản lý và lưu trữ:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
* Công tác tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ:
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
- Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
- Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
* Hỗ trợ công việc hành chính, sự kiện nội bộ:
- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính;
* Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và vị trí tương đương.
- Tiếng Anh cơ bản;
- Hiểu biết về vị trí Văn thư lưu trữ
- Nhanh nhẹn, tự tin, sáng tạo, chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn trọng, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm;
- Tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và chịu được áp lực công việc cao.
Phúc lợi công việc
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
- Tinh thần làm việc nhóm cao, môi trường làm việc mở
- Văn hóa làm việc luôn hỗ trợ lẫn nhau, bình đẳng và thân thiện, cởi mở
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần BB Group
03/03/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Lưu Giữ Quản Lý Hồ Sơ, Hành Chính, Văn Thư Hành Chính, Văn Thư Lưu Trữ, Admin
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần BB Group